Делаем выбор – ККМ или POS-Системы
Есть один элемент в магазине розничной торговли, без которого владелец бизнеса не может обойтись это системы управления денежными средствами. Будет ли это традиционный, электронный кассовый аппарат или сложные компьютеризированные точки продаж – ( POS ) система, каждому магазину необходима машина для обработки и сбора данных о продажах.
А ещё, когда магазин открыт и горит свет, то кассовый аппарат становится надежным местом для хранения денег. Правильно подобранный ККМ дает возможность сэкономить деньги, быстро обрабатывать транзакции покупателя и точно вести учет денежных средств.
Одной из причин высокой начальной стоимости кассы или точки продаж (POS) системы является то, что Ваш бизнес может рассчитывать на службу машины много лет, поэтому нужно серьёзно подходить к покупке кассового оборудования. Средняя продолжительность жизни кассы (pos-системы) -10-15 лет, с обновлениями около 5-7 лет.
Разберем поподробнее, и так Ваши потребности
Количество наворотов необходимые для кассового аппарата будет варьироваться в зависимости от типа Вашего бизнеса. Какие вопросы нужно задать, прежде чем выбрать пункт продажи системы или кассы:
- Какой налог у Вашего бизнеса с продаж?
- Сколько отделов есть или планируется в вашем магазине?
- Сколько продуктов(товаров) Вы представляете сейчас?
- Сколько в будущем?
- Как будет работать Ваш магазин?
- Может, вам нужно больше, чем один регистратор?
- Планируете ли Вы проводить акции и принимать к оплате купоны(скидки)?
- Какие виды оплаты, Ваш бизнес принимает?
И так, Что Лучше? Кассовые аппараты или POS?
Для нового бизнеса, выбор кассового аппарата и POS-системы может просто зависеть от бюджета ритейлера. Не передавайте ответственность за выбор кассового оборудования на Ваших работников или консультантов. Сделайте свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать ККМ или POS-систему, оцените потребности Вашего бизнеса, сделайте свой выбор, основанный на грамотном решении и понимании вариантов управления денежными средствами и доступного POS оборудования.
Преимущества POS-Системы
- Более подробные отчеты
- Лучше отслеживание и инвентаризация
- Повышение точности
- Легко обновляется(улучшается) вместе с бизнесом
Выгоды от Кассовых аппаратов
- Низкая стоимость для стартапов
- Большинство моделей проста в использовании
- Меньшее количество компонентов
- Основные функции и отчетности
Прежде чем купить ККМ или POS-системы, узнайте, какие гарантии и поддержку представляют продавцы вместе с покупкой машины. Составьте план, как Вы или ваши сотрудники пройдут обучение по использованию оборудования. Когда вы купите ККМ или POS-систему, сделайте запас необходимыми расходными материалами, такие как красящая лента или необходимая бумага.
Где Купить
Средняя розничная стоимость точек продаж (POS) систем составляет где-то в районе от $1000 до $20,000. Чем лучше и автоматизированей POS оборудование, тем выше его стоимость. Розничные продавцы могут предложить и простые кассовые аппараты по цене около $100-200, но для более расширенных регистров со сканерами, дисплеем покупателя, и многих функций придется заплатить от $250-800 . Это прекрасно, ведь что бы начать можно выбрать недорогую модель, а потом позже обновить, так как бизнес растет и развивается.
Есть и еще варианты покупки гораздо дешевле, это покупка ККМ или POS-системы в бывшем употреблении (т.е. вторая рука), это дешевле чем новый. Притом это может быть совершенно новая модель. Еще один вариант для безденежной start-up бизнеса, это взять в аренду системы у бизнес-поставщика оборудования.
“Прежде чем сделать свой окончательный выбор, купить или арендовать ККМ или POS-системы, получите консультацию у опытного специалиста. Неправильный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов.
Однако, в конечном счете, только вы знаете, что хорошо для вашего розничного бизнеса.”