Современное законодательство закрепило группы, на которые подразделяются все контрольно-кассовые машины. В данное время это стало очень важным и значимым шагом законодательства к малому и среднему бизнесу, поскольку теперь четко определены рамки и качество использования ККМ в условиях современного потребительского рынка. Теперь существуют группы ККМ: для работы в условиях торговли, для работы при торговле нефтяными продуктами, для работы в сфере услуг, например, предприятия общественного питания, и ККМ для работы в ресторанах и отелях. Теперь четко прописан типаж и количество и качество выполняемых функций для каждого ККМ, относящегося к той или иной группе.
Особое внимание следует обратить на типы, которые существуют у группы, которую законодательно закреплено именовать контрольно-кассовые машины.
Первая группа – это контрольно-кассовые машины автономного типа. Автономные ККМ это многофункциональная машина, которая имеет ряд функций и их расширение может произойти только в том случае, если будут подключены дополнительные устройства, отвечающие за тот или иной необходимый участок работы. В ней собраны специализированные устройства ввода-вывода, которыми этот тип ККМ может управлять самостоятельно. В ней установлено особое расширенное программное обеспечение, которое объединяет все функциональные зоны устройства в единое целое. Обеспечивает синхронную работу, бесперебойное реагирование на запросы, а также способно к улучшению и обновлению, и даже добавлению новых функций. Эти ККМ могут работать без электропитания, поскольку имеют на своей базе аккумуляторную батарею, подзаряжаемую, и очень низкий расход энергии на выполняемые процессы.
Второй тип устройств это пассивная ККМ. Это устройство является звеном уже существующей кассовой компьютерной системы. Оно управляется с помощью программного обеспечения, установленного в подобной системе, оно подчиняет в свою очередь и эту ККМ, которая не имеет автономного самоуправления. Если на базу пассивной ККМ установить соответствующее программное обеспечение, она может стать активной ККМ и перейти, соответственно, в первую группу.
Третий тип ККМ – это активные контрольно-кассовые машины. Она отличается тем, что она одновременно находится в системе, управляемой головным компьютером и одновременно управляет своим участком работ, независимо от указаний сервера. В частности это видно в возможностях ввода и вывода информации в необходимый момент, что обычно контролируется оператором, также это касается участка, где хранится и обрабатывается информация, а также отображается на экране. Этот тип ККМ при отменении ряда функций можно переквалифицировать в пассивный тип ККМ. И с другой стороны при установке ряда дополнительных программ и утилит – можно использовать эту ККМ как автономную.
Следующий тип ККМ – это фискальный регистратор. Фискальный регистратор способен работать только внутри системы и имеет способность получать и передавать данные через канал связи, который находится под особой защитой. Фискальный регистратор переквалифицировать в какой-либо другой тип ККМ нельзя, поскольку это устройство отвечает всем требованиям фискального законодательства Российской Федерации.
Таким образом, все эти типы и группы ККМ теперь законодательно закреплены, что облегчает работу государственным органам, сокращая время регистрации ККМ, которая является обязательной. Также это значительно облегчает работу пользователям и ускоряет им многие процессы, которые ранее были связаны с путаницей в классификации ККМ.