В 2010 году была законодательно принята классификация группы устройств, называемей кассовые аппараты, в частности теперь существует 4 больших группы подобных устройств. Первая из них – это кассовые аппараты, предназначенные для работы в торговле. Вторая группа – это кассовые аппараты для работы в автоматизации сферы услуг. Третья, одна из самых специфических групп – кассовые аппараты для торговли продуктами нефтяной группы, ну и четвертая – это кассовые аппараты для работы в ресторанах и отелях. Подобная классификация существовала и ранее, но теперь она оформлена законодательно. Теперь для каждой сферы деятельности предприниматель должен подобрать особый аппарат, наделенный специализированным программным обеспечением и отвечающим набору требуемых функций.
Кассовые аппараты, которые на современном рынке мы можем найти в продаже, бывают как отечественного, так и импортного производства. Все аппараты, сделанные не на территории Российской Федерации, проходят специализированную адаптацию к особенностям российского законодательства. Например, в России очень специфичное фискальное законодательство, требующее от пользователя максимального количества степеней защиты от взлома или изменения существующей в аппарате фискальной памяти. Для этого законом предусмотрены специализированные схемы защиты фискальной памяти и механизм передачи фискальных данных на компьютер по особому каналу, защищенному от взлома со стороны недобросовестных пользователей интернет-сети. И именно в связи с этими особенностями, кассовые аппараты требуют очень серьезного подхода при покупке. Обязательно необходимо обратить внимание на наличие сопроводительной документации, которая составляет достаточно объемный пакет документов, начиная от сертификатов на устройство в целом и его отдельные части в отдельности, и заканчивая информацией о фискальной памяти и сертификата соответствия на нее. Обратите внимание, что с нового 2011 года список документов, необходимых для регистрации тех устройств, что мы привыкли называть кассовые аппараты может несколько измениться. Поэтому внимательно отнеситесь к сопровождающим документам при покупке. Причем в некоторых ИФНС одни документы требуются, а в других нет. Сейчас стали требовать договор на техническое обслуживание в специализированном сертифицированном сервисном центре, это теперь обязательное условие для эксплуатации ККМ.
Кассовые аппараты идут в ногу со временем, прежде всего в части программного обеспечения. Современные кассовые аппараты работают на основе современных процессоров, которые мы с вами встречаем в повседневной жизни в персональных компьютерах. И на их бале стоит современное понятное любому программисту или системному администратору программное обеспечение. Но существует ряд задач, которые кассовые аппараты со стандартным программным обеспечением выполнить не способны. Именно поэтому когда выбирают кассовые аппараты, очень серьезно изучают его способность к дополнению различными функциями и способности адаптироваться к новым условиям работы, в частности, это очень часто касается совместимости системы, на которой работает ККМ с обновлением, например, программы 1:С. Потому что предприятия работающие с этой программой знают не понаслышке, что постепенно приходится переходить на все новую и новую версию, с еще более усовершенствованной системой документооборота и расчетов, и прочее прочее.