Кассовые аппараты прочно вошли во все сферы жизни и деловой активности. Кассовый аппарат мы сейчас можем встретить практически везде, это обуславливает большое количество моделей, которые можно встретить на современном рынке оборудования. Законодательство Российской Федерации требует от бизнеса обязательное использование кассовых аппаратов во всех случаях, когда речь идет об использовании наличных денежных средств. Кассовые аппараты должны включать в свой состав фискальные регистраторы для того, чтобы отвечать требованиям фискального законодательства РФ. Именно по этим основополагающим причинам этот вид оборудования распространяется и модернизируется очень быстро. Современные технологии уже давно ушли от тех старых кассовых аппаратов, которые мы могли наблюдать в магазинах во времена СССР. А образование РФ открыло двери западным производителям и поставщикам. И с тех пор новые технологии, которые уже давно внедрялись на Западе пришли и к нам.
Сейчас кассовый аппарат – это не единое устройство, а целая система устройств
Объединенных между собой и выполняющих функции кассового аппарата и еще целый ряд необходимых бизнесу действий. Пользователем кассового аппарата является непосредственно оператор и обычный человек – покупатель или потребитель той или иной услуги. Современные кассовые аппараты состоят из кассового POS-терминала (сердце и мозг кассовой системы – R-Keeper 6100, HP RP 5700, BEETLE/M-II plus и еще ряд других), периферии для POS-терминалов (дисплей покупателя, кассовые клавиатуры Tipro, сенсорные терминалы, монитор кассира и другие устройства), фискального регистратора (BIXOLON, Прим), принтера чеков (BIXOLON Samsung, Zebra и др.) и программного обеспечения. Сначала происходит подбор устройств, составящих эту систему, которая будет выполнять функции кассовые аппараты. Современные кассовые аппараты имеют очень простое программное обеспечение, что не требует дополнительных вложений в обучение Вашего персонала, достаточно тренинга от компании внедряющее оборудование в Вашу торговую сеть или магазин или предприятие сферы услуг или общественного питания. Дисплей имеет высокую четкость изображения и больший размер, что позволяет отобразить на экране большее количество необходимой оператору-кассиру информации. В любой момент лишь взглянув на дисплей, кассир сможет ответить на вопросы покупателя о весе, стоимости, сроке годности, остатках на складе и в торговом зале, производителе и данные о сертификате. И это далеко не полный список информации, которую можно отображать при необходимости. Эти настройки произведет Ваш системный администратор, который будет осуществлять Ваше сервисное обслуживание.
Кассовые аппараты имеют огромное количество возможностей для подключения дополнительного оборудование. Очень популярно подключение к кассовому аппарату электронных весов, это решение сейчас применяется во многих магазинах самообслуживания и гипермаркетах. Это внедрение значительно экономит время, сокращает затраты на персонал со стороны магазина, и удобно для использования. Вы предварительно положив товар в упаковку берете его с собой на кассу, оператор-кассир взвешивает его и автоматически считает стоимость, отображая все действия на дисплее покупателя. Обвесы и обман практически исключены, покупатель огражден от недобросовестных работников магазина и их возможных махинаций. Вырастает прослеживаемость товара. Со стороны торговой точки это ускорение торговых процессов, уменьшение очередей, а значит возможность обслужить еще большее количество покупателей, и обслужить их на качественно более высоком уровне. Кассовые аппараты могут иметь в своем составе сенсорные терминалы (Popscan, Glave BeFREE, Protech 6509, Protech 3100).
Сенсорные терминалы могут работать как кассовый аппарат, потому что это устройство уже содержит в своем составе и ядро, и фискальный регистратор и принтер чеков, монитор кассира и дисплей покупателя. Также существуют крайне компактные варианты кассовых аппаратов, предназначенные для кондукторов и малых предприятий розничной торговли, и даже они содержат в своем составе принтер чеков и мини-фискальный регистратор, отсек для чековой ленты и встроенную память. При необходимости к ним может быть подключено устройство, отвечающее за передачу информации в режиме реального времени по беспроводной сети на головной компьютер или сервер. Также они могут быть объединены между собой беспроводной сетью, например Wi-Fi, но уже существуют новые технологии на основе радиочастотной идентификации. Таким образом, кассовые аппараты, которые мы встречаем в повседневной жизни очень часто претерпевают изменения, модернизируются и дополняются новыми функциями. Из последних достижений: способность формирования и передачи отчетов по кассе по беспроводной сети на компьютер бухгалтера с внедрением его в систему 1С:Бухгалтерия. Подходя к вопросу выбора кассового аппарата нужно отлично понимать для каких целей он вам необходим и какие функции он должен выполнять.