Когда-то сканер штрих кода был настолько фундаментальным изобретением в индустрии торговли и производства, что во всем мире пересматривались все политики работы с персоналом, маркировки товара и все прочие сопряженные области.
Но имелись задачи, об автоматизации которых даже не задумывались до момента наступления компьютерной эпохи.
Появление терминалов сбора данных решило целую серию задач, которые требовали колоссальных затрат человеческого труда и времени.
Давайте рассмотрим терминалы сбора данных в общих чертах:
Это устройство. предназначенное для считывания, группировки, учета и передачи данных с внешнего носителя информации – будь то штрихкод, или RFID метка – в компьютер с установленной учетной системой. Терминал (далее ТСД) для перечисленных целей оснащен дисплеем для работа с интерфейсом устройства, клавиатурой для ввода различного рода данных и устройством считывания специфических меток – сканер штрихкода различного типа, RFID-считыватель, фотокамерой и ПО для распознавания текстов и пр.
Как его можно применять:
1. Инвентаризация товаров.
Представьте себе, что вместо того, чтобы врать товар в руки, искать на нем бирку либо название, потом заносить его в опись – а это процедура займет от 5 секунд до нескольких минут (на поиск строчки с этим товаром) секунд в среднем – вы просто считываете штрихкод и вводите количество данной позиции нажатием одной клавиши. Процедура ускоряется в десятки раз. Ревизия, которая занимала 2-3 дня отнимет 4 часа. И это еще не обсуждался момент, когда бухгалтер вручную подбивает остатки и расхождения – документ в случае с использованием ТСД сразу попадает в учетную систему. Ревизия проведена точнее, безошибочней, фирма не потеряла 2 рабочих дня – два дня выручки, за которые зачастую окупается терминал.
2. Приемка товара на складе и оформление документов на отгрузку/перемещение.
Поступил товар на склад. Палет массой в тонну. В ней много мелочевки (скажем, книги). Далее сценарий делится на две линии: Книги вручную перебираются, “крыжатся” в описи, потом повторно спорные моменты уточняются – все сделано. прошло 2 часа. Либо можно просто штрихкоды книг считывать терминалом, складывая книги на полки сразу. Документ прихода загружается из терминала, расхождения видны сразу еще до выгрузки данных, процедура занимает 30 минут максимум.
Этим же терминалом оформляются документы для отгрузки/перемещения товара. Работы выполнены. Расходы на персонал сокращены, либо персонал занят другими неотложными делами и не задерживается на работе.
Таких примеров может быть много. но во всех будет суть одна – на дворе уже давно эпоха информационных технологий и средства для оптимизации человеческого труда становятся все доступней.
Ценовая категория терминалов скачет в диапазоне от 12000 рублей до десятков тысяч долларов, в зависимости от назначения, функциональности и качества устройства. На любой вкус и цвет, как говорится. А важнее – под любую задачу.